工作匯報是很多公司或團(tuán)隊進(jìn)行工作總結(jié)的一種方式，大多數(shù)公司的工作匯報都是以郵件的形式發(fā)給負(fù)責(zé)人或直屬上級，但是郵件的方式不僅不便于查閱，還無法對工作匯報中提出的問題及時跟進(jìn)處理。同時，對于一些提交工作匯報不積極的成員只能挨個查看郵件核對沒有提交的成員，不僅浪費(fèi)時間，效率還很低。
而借助Worktile的簡報功能可以從工作匯報的提交、評審、問題跟進(jìn)、提交提醒及統(tǒng)計匯總5個方面解決團(tuán)隊中的工作匯報問題。
首先，為了規(guī)范成員簡報提交格式及內(nèi)容，管理者需要在企業(yè)后臺設(shè)置簡報提交模板，模板內(nèi)容包括模板名稱、模板對象和模板頻率。
模板名稱、提交頻率確定后，就可以對簡報提交內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置即“設(shè)置問題”，一個模板可以設(shè)置多個問題，每個問題的類型不同，可以有文本、數(shù)字、日期、附件及任務(wù)等5種類型，同時還可以為單個問題設(shè)置為是否為必填項。
問題類型中，文本即填寫文本格式的內(nèi)容，可與項目、網(wǎng)盤、日歷、審批等應(yīng)用進(jìn)行關(guān)聯(lián);數(shù)字則只能填寫數(shù)字格式的內(nèi)容;日期只能填寫日期;附件則只能上傳本地文件;任務(wù)可以關(guān)聯(lián)相關(guān)任務(wù)或填寫文本。
企業(yè)管理員設(shè)置完簡報模板后，被選擇為模板對象的部門或成員就可以在工作臺中提交自己的工作匯報。
員工填寫完工作匯報后，需要選擇一個評審人及若干可以查閱的人，查閱人可以選擇同部門成員也可以不填。
被選定的評審人可以對成員提交的工作匯報進(jìn)行評價，指出工作匯報中的問題或?qū)Τ蓡T提出的問題進(jìn)行回答或設(shè)置相關(guān)問題跟進(jìn)人等，實時對員工的工作進(jìn)行反饋。
評審人對員工的工作匯報進(jìn)行評審后，針對工作匯報中的問題可以設(shè)置相關(guān)的跟進(jìn)人，被設(shè)置為問題跟進(jìn)人的成員會在跟進(jìn)的問題中看到需要自己跟進(jìn)的問題，這樣可以避免問題有始無終，及時解決工作中遇到的問題。
對于一個團(tuán)隊來說，溝通顯得尤為重要，利用Worktile簡報功能制作的工作匯報能直觀的告知團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和成員自己正在做什么、進(jìn)度如何，同時領(lǐng)導(dǎo)也能夠快速跟進(jìn)，并提出改進(jìn)建議，提升工作效率。
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