WPS這款辦公軟件,相信目前的上班族沒有不會用它的,也沒有用不到它的。但是,雖然說我們每天或經(jīng)常都在用這款辦公軟件,但是其中的某一些的功能我們可能還是不會用,就比如說將word表格文件信息進(jìn)行匯總吧。
估計很多小伙伴在看到這一需求時,第一時間想到的就是復(fù)制粘貼這個最簡單也最常用的方法吧。但是其實,word表格進(jìn)行匯總其實還有更為簡單的方法,下面小編就來為大家總結(jié)一下具體的匯總方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要處理的Word文檔文件也同時打開。
第二步,文檔打開好以后,我們找到軟件菜單欄上的【表格工具】選項卡,并點擊進(jìn)入。
第三步,進(jìn)入到軟件的表格工具選項卡當(dāng)中后,我們在其下方找到【匯總】功能,并點擊打開。
第四步,接著軟件會彈出【批量匯總表格】的窗口,在窗口界面的右側(cè),我們可以打開需要的DOC或DOCX格式的文檔,也可以將文檔拖拽到該區(qū)域當(dāng)中進(jìn)行添加。
第五步,選擇模板文檔,然后再勾選界面中的【刪除匯總結(jié)果中數(shù)據(jù)全重復(fù)的列】功能,然后點擊【導(dǎo)出匯總表格】按鈕。
第六步,接著軟件就會自動幫我們匯總表格了,我們只需耐心等待即可。
第七步,最后表格匯總好以后,軟件就會彈出一個新的工Excel工作表,此時我們就可以查看到表格匯總的處理結(jié)果報告了,點擊進(jìn)行查看即可。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于word文檔進(jìn)行表格匯總的方法了,如果你平時也有這樣的需求需要進(jìn)行處理的話,那么不妨趕快跟著本文將此方法學(xué)到手,這樣一來,表格匯總更輕松,工作效率自然也更高了。