一.導入數(shù)據(jù)

　　方式一(從EXCEL文件導入)：

　　詳細說明：

　�、龠x擇要導入的EXECEL文件，不需要導入總成績，軟件會自動計算。

　�、诋斨粚�入一份成績表，必須導入姓名與性別(必須為"男","女")列，當導入多份成績表，則必須包含學號、姓名、性別列。

　�、廴绻�有需要計算如城鎮(zhèn)戶口，不同地域，內(nèi)外宿等人數(shù)平衡的列, 系統(tǒng)將自動進行各種類型的劃分，可在軟件中如下設(shè)置：

　　④若有存在保留列(該列原樣輸出),可在軟件中進行如下圖設(shè)置：

　　以上③④也可在EXCEL所對應(yīng)列的標題前面添加"人數(shù)平衡_","保留_",導入時就會自動匹配列。

　�、輼祟}列沒有選擇項目的會自動刪除。

　　方式二(從剪切版導入)

　　先從各種EXCEL或WPS等表格中復制好數(shù)據(jù)再點擊此按鈕,特別是某列包含數(shù)字而又要保存為字符型時，例如全是數(shù)字的18位長的學號，如果直接選擇EXCEL文件導入可能會被當作數(shù)字而變成科學記數(shù)法，此時就可以用第二種復制到剪貼板的方式導入，操作如下：

　　導入操作技巧： 當標題列設(shè)置好時，下次將調(diào)出默認的該設(shè)置，并且軟件會自動將該設(shè)置存儲到科目類型默認設(shè)置表中，菜單路徑為“其它操作-系統(tǒng)默認參數(shù)設(shè)置-導入列類型預設(shè)中”。

　　高級功能：可以導入多份成績，可以對多份成績按一定比率折合。

　　二.等級設(shè)置

　　詳細說明：此設(shè)置主要設(shè)置某些科目的分數(shù)或名次的等級劃分，使學生人數(shù)及分數(shù)在自定義的不同范圍內(nèi)相應(yīng)的平衡。舉例如下：

　�、� 如設(shè)置語文和數(shù)學的"優(yōu)秀"分數(shù)段為大于等于90分，且小于等于100分，"良好"的分數(shù)段為大于等于80分，且小于90分，并勾選，那么計算結(jié)果使所有班級這兩個分數(shù)段的人數(shù)分別均衡。

　�、� 設(shè)置前20名，中間200名，最末尾30名三個等級，勾選，剛計算各等級的人數(shù)分別平均。

　�、� 如勾選“各班各應(yīng)用等級內(nèi)分數(shù)平分”則將使每個等級內(nèi)每個班的平均分更平衡。

　　等級相應(yīng)項內(nèi)容支持增刪改。點擊新增或選擇某行進行修改后出現(xiàn)如下界面：

　　“類型”有三種，分別是按分數(shù)劃分，按名次從高到低劃分(如設(shè)小于等于10表示前10名)，及按名次從低到高劃分(如設(shè)小于等于10表示倒數(shù)10名);

　　“條件”可以設(shè)置分數(shù)或名次范圍，先勾選復選框，再輸入運算符和數(shù)值，可以動態(tài)劃分分數(shù)或名次的范圍;

　　“應(yīng)用科目”可以設(shè)置所有科目、或總成績、或具體設(shè)置部分科目。

　　三.科目設(shè)置

　　詳細說明:

　　①左邊樹形目錄用于選擇需要計算的科目，勾選則計算，不勾選則不計算。

　�、谟疫呌糜谠O(shè)置優(yōu)先級，根據(jù)需要對科目進行分組優(yōu)先排序，且支持轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出調(diào)整，組內(nèi)的科目將綜合考慮各科的總體平衡，組與組之間將嚴格按照次序，宗旨是先滿足優(yōu)先級高的組最平衡后再考慮優(yōu)先級低的組。

　�、劭梢宰远�義新增組別，默認有兩類組別，一是按分數(shù)計算的科目，一是按人數(shù)計算的科目，如下圖：

　　一般按默認即可，若有不同需要，嚴格按組與組之間次序排列優(yōu)先級

　　四.預設(shè)班級及分班

　　詳細說明：

　�、俦靥铐棧悍职鄶�(shù)

　�、诳蛇x項：如果需要預先設(shè)定部分學生的新班級而不進行自動排班，請點擊“預設(shè)班級”進入如下設(shè)置：

　　對同名同姓模糊音若要嚴格區(qū)分，按需求勾選即可，此項為可選項，顯示如下：

　　③開始分班,

　　五.導出數(shù)據(jù)

　　1.各班名單

　　詳細說明：

　�、賹С鏊�有數(shù)據(jù)：一次性導出所有數(shù)據(jù)：各班名單、均分差值、人數(shù)分布、同名同音。

　　②自動補回人數(shù)：右鍵選中，同時自動按照等級、科目設(shè)置，也可保證人數(shù)、性別、人數(shù)平均。如下所示

　　③定制公布榜：根據(jù)各自需要顯示不同格式數(shù)據(jù)(大括號內(nèi)的字段必須是“可應(yīng)用列”，括號外內(nèi)容可自定義)。

　　2.人數(shù)分布

　　3.均分差值

　　*導出所有數(shù)據(jù)時稍等些許時候，直到有導出文件excel出現(xiàn)生成時，即導出成功。

　　六.分班批次

　　即可保存分班記錄結(jié)果，具體有新增、刪除、修改和備份還原、重命名功能，默認打開軟件就是新建的批次。