一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　1.貨品信息：可以按類別和層次管理經(jīng)營的貨品(包括服務(wù)等)，方便按類別進(jìn)行貨品發(fā)生情況的統(tǒng)計(jì)或查詢。 貨品基本信息包括：名稱、規(guī)格、條碼、簡(jiǎn)碼、單位、安全庫存數(shù)量等等。

　　2.價(jià)格管理：提供方便、靈活的貨品銷售定價(jià)方法，可以按每種貨品對(duì)應(yīng)每個(gè)客戶定價(jià)，也可以將客戶設(shè)為不同的級(jí)別，并將每種貨品針對(duì)不同的級(jí)別進(jìn)行定價(jià)。除此之外，還可以臨時(shí)設(shè)置每種貨品的促銷價(jià)格和促銷期限。

　　3.每種貨品都可以有多種單位，如進(jìn)貨時(shí)按大單位入庫，銷售時(shí)可以按任意單位出庫，軟件可以自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格以及數(shù)量的換算。

　　4.客戶及供應(yīng)商信息管理：實(shí)現(xiàn)客戶及供應(yīng)商基本信息管理。

　　二、進(jìn)貨管理

　　1.采購計(jì)劃：可以根據(jù)庫存設(shè)定的最低庫存量 與最高庫存量自動(dòng)生成所需采購貨品的明細(xì)。

　　2.收貨單：貨品入庫單，包括采購貨品入庫以及盤盈入庫等。對(duì)于直接付款的貨品，可自動(dòng)生成付款單。對(duì)于未付款的收貨單，會(huì)自動(dòng)記入應(yīng)付款。

　　3.付款單：對(duì)于收貨未付款的貨品進(jìn)行付款。

　　4.返貨單：將庫存商品返回供應(yīng)商。返貨款可用于抵消應(yīng)付款。

　　三、庫存管理

　　1.庫存調(diào)撥：可實(shí)現(xiàn)不同庫房以及門市間貨品的相互調(diào)撥。

　　2.出庫單：對(duì)于非銷售類的貨品出庫進(jìn)行登記，如破損，丟失，報(bào)廢等。此功能也可用于小型生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)材料的領(lǐng)用出庫，軟件提供按時(shí)間、部門、貨品等進(jìn)行出庫記錄的統(tǒng)計(jì)和查詢功能。

　　3.庫存盤點(diǎn)對(duì)貨：查詢每個(gè)倉庫貨品的庫存數(shù)量、單價(jià)及金額。

　　4.庫存總表：顯示全部貨品的庫存數(shù)量，并以不同顏色標(biāo)記庫存情況，如少貨，積壓等。

　　5.歷史庫存：可以查看過去任意時(shí)間的貨品庫存數(shù)量。

　　6.庫存帳齡：可以查看任意給定日期之前、之后，或者任一時(shí)間段內(nèi)進(jìn)貨并且尚未出庫的貨品，便于及時(shí)清理庫存積壓貨品。

　　四、銷售業(yè)務(wù)管理

　　1.銷售單：可以同時(shí)處理多個(gè)銷售單。對(duì)庫存 不足的貨品給出提示。針對(duì)不同的客戶自動(dòng) 　 提取設(shè)定的銷售價(jià)。可以實(shí)現(xiàn)單件打折，合計(jì)打折，總數(shù)抹零。對(duì)于不同的發(fā)票形式可以自動(dòng)計(jì)算稅款及稅價(jià)合計(jì)等�？梢愿鶕�(jù)權(quán)限顯示所售貨品的進(jìn)貨批次和進(jìn)貨價(jià)格。

　　2.收款單：接受客戶付款，并自動(dòng)償還銷售單欠款。

　　3.退貨單：對(duì)售出的商品可退貨入庫，退貨款可直接退款，或者自動(dòng)抵消應(yīng)收欠款。軟對(duì)沒有銷售記錄的退貨貨品會(huì)給出提示。

　　4.日結(jié)：對(duì)每個(gè)操作員發(fā)生的款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)用于與財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行交接對(duì)帳。

　　5.核銷應(yīng)收款：可以方便地處理呆帳或者減免欠款。對(duì)于客戶應(yīng)收款核銷，還可以按自己設(shè)定的類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查詢，適用于對(duì)客戶用于產(chǎn)品推介等方面的開銷從應(yīng)收款中進(jìn)行減免。

　　五、日常費(fèi)用

　　本功能可選用，用于記錄各類日常開銷費(fèi)用。

　　六、統(tǒng)計(jì)查詢

　　1.采購進(jìn)貨類查詢：可以按日期、收貨單、供應(yīng)商、貨品等內(nèi)容查詢進(jìn)貨、返貨及付款情況，可以方便時(shí)查詢貨品總額、貨品明細(xì)以及指定的進(jìn)貨單、返貨單、付款單等。

　　2.庫存管理類查詢：可查詢與貨品庫存相關(guān)的所有數(shù)據(jù)和操作記錄。

　　3.貨品銷售類查詢：可以按日期、銷售單、客戶、貨品等內(nèi)容查詢貨品銷售、退貨及收款情況，可以查詢貨品總額、貨品明細(xì)以及指定的銷售單、退貨單、收款單等。可以計(jì)算任意時(shí)間段內(nèi)貨品的銷售總量和銷售利潤。

　　4.可以查詢銷售給客戶任意貨品的進(jìn)貨批次和供應(yīng)商，或者查詢?nèi)我庖慌�采購貨品的銷售或出庫去向。

　　七、財(cái)務(wù)報(bào)表

　　1.可自動(dòng)計(jì)算業(yè)務(wù)人員日結(jié)帳。

　　2.計(jì)算任意時(shí)間段的應(yīng)收和應(yīng)付帳款。

　　3.自動(dòng)生成供應(yīng)商、客戶對(duì)帳單，可以查詢從任意時(shí)間開始與供應(yīng)商或客戶之間發(fā)生的帳目往來。

　　4.計(jì)算業(yè)務(wù)員采購業(yè)績(jī)。

　　5.計(jì)算銷售業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)

　　6.按設(shè)定區(qū)域計(jì)算每一區(qū)域各類貨品在任意時(shí)間段內(nèi)的銷售量。

　　7.綜合報(bào)表，計(jì)算指定時(shí)間段進(jìn)貨、返貨、銷售、利潤、退貨、庫存總金額等。

　　8.日常費(fèi)用報(bào)表，可以按費(fèi)用科目生成所發(fā)生的各類日常費(fèi)用的明細(xì)和匯總表。

　　八、系統(tǒng)管理

　　1.可以根據(jù)需要靈活設(shè)置單據(jù)和報(bào)表的打印格式。

　　2.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能確保數(shù)據(jù)的安全。

　　3.具備軟件操作權(quán)限及口令設(shè)置功能，可以針對(duì)不同操作人員，設(shè)定不同的操作權(quán)限，對(duì)于各類數(shù)據(jù)內(nèi)容可設(shè)定修改、查看、不可見等不同的級(jí)別，以達(dá)到安全保密的目的。

　　4.具備單據(jù)還原功能，方便對(duì)錯(cuò)誤的操作記錄進(jìn)行修改。