??1.進(jìn)入到企勝防偽稅控接口主界面點(diǎn)擊“系統(tǒng)選項”,接口初次使用需要做基本的操作設(shè)置!
??2.收款人和復(fù)核人名字可以根據(jù)公司情況來填寫,如果不固定可以以表格導(dǎo)入或ERP系統(tǒng)導(dǎo)入為準(zhǔn)!專票和普票的限額需要選擇正確!稅率如果企業(yè)開票只有一種稅率可以在默認(rèn)設(shè)置填寫,如果是多個數(shù)量可以在表格整理或ERP系統(tǒng)獲取!
??操作說明:
??1.單擊接口“批量導(dǎo)入”按鈕。
??2.表格數(shù)據(jù)模板參考。
??3.接口選擇“Excel文件”,然后點(diǎn)擊打開文件找到所需要導(dǎo)入的Excel表格。:
??4.打開所需要的文件,然后點(diǎn)擊“確定導(dǎo)入”
??5.進(jìn)入到“Excel”導(dǎo)入選項頁面,這里需要將接口需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和表格對應(yīng)的數(shù)據(jù)都設(shè)置好對應(yīng)的關(guān)系,右側(cè)下拉的選項都是來自表格第一行標(biāo)題行!
??6.接口可以根據(jù)客戶名稱去開票系統(tǒng)搜索匹配對應(yīng)的客戶稅號、地址電話、銀行賬戶,如果匹配沒有對應(yīng)客戶信息接口會有相應(yīng)的提示,根據(jù)提示補(bǔ)充錄入或者直接跳過此步驟都可以。
??7.Excel表格數(shù)據(jù)正在批量導(dǎo)入中。
??8.數(shù)據(jù)已經(jīng)成功導(dǎo)入到接口,接口會根據(jù)開票系統(tǒng)的規(guī)則要求自動校驗開票數(shù)據(jù),如果是出現(xiàn)紅色字體的說明不符合開票的要求,我們可以單擊紅色字體查看是哪些因素不符合開票的要求,根據(jù)提示做相應(yīng)的調(diào)整即可!
??9.當(dāng)單據(jù)提示超出了限額時,我們這個時候可以勾選所有超出單據(jù)限額的訂單,然后點(diǎn)擊“拆分”如下圖:
??10.企勝防偽稅控接口系統(tǒng)提供多種拆分的規(guī)則供客戶選擇,如果單據(jù)無特殊要求只需選擇“系統(tǒng)自動拆分”此時接口會根據(jù)限額的要求將訂單批量自動拆分!
??11.接口批量拆分所選訂單。
??12.訂單拆分之后,訂單編號在原始單號后面增加了“CF01”前面的單號數(shù)字還是保留原始單號,這樣方便對接ERP系統(tǒng)進(jìn)行回寫操作!當(dāng)單據(jù)都變成黑色字體說明符合開票的要求,這個時候我們只需點(diǎn)擊開票,選擇對應(yīng)的發(fā)票類型!
??13.選擇了對應(yīng)的發(fā)票類型,企勝防偽稅控接口系統(tǒng)會變成一個小的窗口隱藏在電腦的右上角,這樣可以方便客戶執(zhí)行開票的操作。
??14.單張開票,只需勾選一張訂單然后點(diǎn)擊“發(fā)票傳送”,等待數(shù)據(jù)傳送完畢再點(diǎn)擊“確定打印”即可!
??如果是多張批量傳送開票,我們先勾選所需開票的數(shù)據(jù)信息,然后勾選“立即生成”和“立即打印”,再點(diǎn)擊“發(fā)票傳送”剩下所有的操作接口會自動完成,我們只需等待所勾選的訂單數(shù)據(jù)打印完為止!
??15.接口還提供發(fā)票查詢的功能,此功能可以將已開票的數(shù)據(jù)信息快速查詢和導(dǎo)出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申報文件!