中通寶盒(寶盒l(wèi)ite)是中通安全協作平臺,為用戶提供個性化解決方案,賦能業(yè)務,使業(yè)務辦理更為簡單,在寶盒,暢享企業(yè)安全協作新體驗。
軟件亮點:
1.組織關系在線化
安全可靠的組織通訊錄,快速找到同事,實現組織架構扁平化、可視化
2.提高組織溝通效率
組織溝通更加高效便捷,實現使命必達,激發(fā)組織中個體的創(chuàng)造創(chuàng)新力
3.業(yè)務流程數字化
助力組織的業(yè)務流程數字化/在線化支撐組織協同高效運轉,加速組織變革
4.訪問控制
執(zhí)行嚴格的用戶認證和訪問權限控制,基于最小權限原則,無權限用戶無法訪問、使用或瀏覽業(yè)務應用、文件等企業(yè)資產。
5.離職自動退群
建立企業(yè)內部群,離職自動退群,重要消息不泄漏。
6.實名溝通
同事之間實名溝通,內部群禁止外部人員加入
軟件功能:
一、在線協同
1、及時溝通
【高效的團隊溝通工具】
還在被工作和通訊工具間來回切換困擾?快來體驗寶盒吧!
讓你在一款應用下既能處理日常業(yè)務,又能直接發(fā)起會話,即時溝通,交流工作細節(jié),使工作更順暢,溝通更便捷。
【溝通記錄多端同步】
消息記錄存儲在云端,并會自動同步到所有設備。新成員加入群組時可隨時隨地查看全部歷史消息,快速融入團隊和項目,降低溝通成本,提升上手效率。
【隨時隨地發(fā)起音視頻溝通】
一對一或群聊過程中可以隨時開啟高質量音視頻會議,支持桌面和移動端,無懼外出,即使異地辦公也能實現面對面高效溝通。
【實時掌握消息狀態(tài),快速響應】
發(fā)送出去的消息會展示已讀未讀狀態(tài),群聊中還會展示已讀、未讀成員的詳細數據,必要時可以通過強提醒、語音通話等多種形式提醒對方,推進工作。
【重要消息高效提醒】
發(fā)出去的消息會顯示已讀未讀狀態(tài),對于重要訊息,還可以PING對方,強制展示在應用頂部,提醒查看,使項目推進更高效。
【消息置頂、免打擾靈活設置】
重要、高頻聊天可以設置為置頂展示,做到及時查看、響應。相關度低、過度嘈雜的群也可以設置免打擾,悄無聲息又不會遺漏消息
2、云空間
【極致強大的云端存儲】
企業(yè)文檔散亂、共享困難又不能同時編輯?寶盒云空間匯聚企業(yè)知識資源于一處,支持多人實時協同編輯、轉發(fā)分享給同事、斷點續(xù)傳等功能,讓團隊協作更便捷、溝通更充分。 即刻體驗
【多人實時編輯的在線文檔】
支持多人、多設備同時編輯一篇在線文檔,內容自動保存在云端,無需來回發(fā)送文件或手動保存,所有人看到的都是最新版。支持Word、Excel、PowerPoint等常用文檔格式。
【便捷管理知識資源的企業(yè)云盤】
所有工作文檔都集中存儲在云端,支持多格式文件的高速上傳、下載及預覽,打造企業(yè)知識庫,并通過電腦、手機、平板隨時隨地查看、編輯、共享和協作,讓知識資源得到充分利用。
【高效整理個人和團隊資料】
云盤支持多級目錄,可以通過“個人空間”和“共享空間”分類整理工作文檔。此外,云空間還提供便捷的檢索功能,通過輸入關鍵字可以快速找到所需文件。
【嚴格的數據泄露防護】
為文檔定義公開、秘密、機密、絕密等多種加密等級,針對高加密等級的各類文檔,保障其傳輸和查閱過程,僅允許通過寶盒打開,全力防范信息泄露。
3、會議日程
【一站式會議邀約新體驗】
剛建好會議日程,還要換地方預定會議室?難以知曉參會人的會議時間是否有沖突?寶盒日程來幫你,發(fā)起日程、預定會議室無縫銜接,參會人時間沖突實時提醒,阻力組會、排期更高效
【高效組織線下會議】
通過寶盒日程組織會議,創(chuàng)建會議時可以直接預定線下會議室,實時篩選、查看會議室狀態(tài),即刻完成預定。創(chuàng)建成功,會議主題、會議室信息及參會時間會通過消息推送及時告知參會人。
【一鍵開啟群聊】
日程創(chuàng)建完畢,可以一鍵發(fā)起群聊,會前同步會議目標,分享會議相關文檔,會中及時記錄問題,會后同步結論,讓會議更高效、討論更充分。
【會議簽到】
會議組織者可以發(fā)起會議簽到,生成簽到二維碼,會前邀請與會人簽到,會后在線統計參會情況。
【日程通知及快速響應】
收到會議邀請、日程開始前、日程時間地點發(fā)生變更,日程機器人會及時發(fā)送消息提醒到工作通知,及時同步最新的會議信息。
4、專注模式
【便捷靈活的聊天分組】
單聊、群聊、工作通知、訂閱號.....會話太多,疲于應對?快到設置中開啟聊天分組功能,按會話類型快速分組,還支持用戶自定義分組和排序,井井有條,效率加倍!
【快速分組】
所有會話按單聊、群聊、工作通知、置頂、消息免打擾快速分組,無未讀消息可收入分組中,方便用戶始終聚焦最新消息。
【自定義分組和排序】
8.15版本后,用戶可以按照自己需要自定義創(chuàng)建分組,支持定時自動收起已讀消息,以及調整分組順序。新創(chuàng)建的群,仍會按默認規(guī)則分組,用戶可以按需自行調整。
5、日志/待辦
【進展高效同步,任務輕松記錄】
郵件同步進展太過冗長?聊天同步進展過于散亂?日常大小事務無處記錄?快試試寶盒日志和待辦功能,一站式掌握工作大小事,件件有著落,事事有回音。
【一站式待辦管理中心】
統一待辦頁,集中處理各類審批事項,新到待辦及時推送通知,未處理待辦角標提醒,更高效規(guī)劃和處理大小事務。
【高效收集、匯報工作進展】
豐富的日志模板,自定義匯報規(guī)則,定時提醒,方便各角色隨時隨地匯報、查看任務進展,無需反復追問,及時掌握團隊狀況。
【輕松記錄大小事】
任何事都能快速記錄成待辦,支持設置好時間,到點自動提醒,不用擔心任務遺漏
【任務快捷指派、落實到人】
可以在任意會話功能欄創(chuàng)建待辦,任務落實到人,支持拆分子任務并添加對接人,允許設置截止時間,確保事件件件可跟進落實。
二、數字基座
1、業(yè)務門戶
【一站式業(yè)務門戶】
遇到問題不知道找誰?不知道在哪里下載業(yè)務應用?寶盒提供標準的設計樣式和接入框架,通過讓數倉、CRM、ERP、BPMS、CI/CD、法務、財務等業(yè)務接入寶盒,支撐員工在寶盒高效解決各種問題。
【千人千面的個性化門戶展示】
用戶可以自定義門戶卡片,每日關注、日常辦公因人而異,按需配置,支持應用快捷檢索,助力高效辦公
【一鍵分享、一觸即達】
通用的頁面分享組件,支持分享頁面截圖,或頁面鏈接到單聊、群聊,已授權的會話內用戶,點擊鏈接可直接訪問到指定的業(yè)務頁面
2、連接器
【合縱連橫、軟硬互通、同建共享】
寶盒全面推進企業(yè)數字化基座建設,強化基礎能力和核心協同功能建設,始終堅持同建共享,與各業(yè)務系統和軟硬件解決方案廠商共同建設功能豐富、交互友好的在線協作平臺。 即刻體驗
【流暢順滑的投屏解決方案】
依托性能強悍的投屏硬件和穩(wěn)定的SDK,嚴格將投屏延時控制在300ms以下,投屏過程流暢絲滑,拒絕卡頓。投屏背景支持靈活切換,提供內部信息宣導的重要窗口。
【實時響應用戶友好的客戶服務】
IM + CRM + NLP打造商家客服解決方案,扎根一線業(yè)務場景,基于電子面單打通商家、員工、智能客服機器人,7*24h響應用戶提問,支持人工隨時接入,大幅提升客戶支持效率和體驗
【多端打卡,便捷考勤】
支持 Wi-Fi、GPS、人臉識別等多種考勤方式,手機端、考勤機均可打卡。支持在手機隨時隨地查看出勤情況、排班和打卡記錄,內勤外勤統一管理,還支持快捷補卡、請假。
【智慧園區(qū)】
對接?低、大華SDK,實現與園區(qū)廣播、監(jiān)控互聯互通,支持在移動端隨時監(jiān)控園區(qū)實時狀況,還可查看回放
3、企業(yè)通訊錄
【企業(yè)通訊錄】
作為在線協作核心組件,基于生態(tài)圈構建的企業(yè)通訊錄,支持多租戶用戶展示,圍繞實際業(yè)務架構組織通訊錄樹狀結構,貼近各方使用習慣,隨時找人、隨處溝通 即刻體驗
【統一通訊錄】
對接企業(yè)核心帳號/人事系統,清晰展示組織架構,全網統一,7*24h實時響應組織架構和成員變更
【快速找人】
共享統一通訊錄,直接搜索同事信息,無需加好友即可發(fā)起聊天,找人快又準。
三、信息安全
1、終端安全
【終端安全】
以“主動防御”理念為基礎,集成久經市場驗證的桌面安全套件、數據安全套件、移動安全套件、安全加固組件,對接企業(yè)上網認證服務,識別常見的網絡攻擊方式并加強應對,增強企業(yè)安全能力 即刻體驗
【殺毒軟件和DLP】
集成久經市場驗證的桌面安全套件、數據安全套件、移動安全套件、安全加固組件,提升企業(yè)員工終端安全水平,高效應對常見的病毒、漏洞、勒索事件。
【上網認證】
集成企業(yè)上網認證系統,提升內網訪問門檻。同時簡化企業(yè)用戶上網認證流程,提升日常工作效率
【用戶及實時行為分析】
主動收集用戶行為和設備關鍵信息,實時檢測用戶終端防護工具安裝情況,加強對內網靜態(tài)密碼的監(jiān)控和管理,及時發(fā)現并定位安全運營過程中的漏洞
【全局水印、安全群】
聊天會話窗口、應用、圖片、截圖等皆覆蓋水印,做到信息泄露,可預防,可追溯。更有安全群,不支持群內截圖、群文件分享,有效避免信息泄露事件的發(fā)生。
2、可信代理
【零信任網絡安全架構核心組件】
以零信任網絡安全架構為基礎,打造中通自研SDP客戶端
【網絡代理】
對接ZFE(ZTO Front End,中通統一前端)七層流量轉發(fā)平臺,打造VPN替代方案,全程無死角控制流量,打通南北向訪問鏈路,實時放行/監(jiān)控/阻斷請求,分析用戶行為。
【定制的通訊協議和加密方案】
從本地服務到服務器端采用定制的通訊協議和加密方案,在傳輸過程中采用兩段式加密,兼顧性能并防止流量內容被攔截分析
3、訪問控制
【基于通訊錄的嚴格訪問控制】
RBAC、最小權限原則、可見性設置、高管模式等功能靈活組合,圍繞租戶通訊錄,實現基于帳號、角色、部門的業(yè)務及數據訪問權限控制 即刻體驗
【通訊錄可見范圍】
支持按部門未讀設置成員的通訊錄可見范圍,允許部門成員僅可見自己、部門或指定部門和人,基于此實現對用戶聊天、建群等協同功能的限制。
【應用訪問權限控制】
基于用戶帳號、角色及權限控制用戶的應用訪問行為,若用戶無該應用權限,會被限制訪問。同時對接工作流引擎,實現無權限時的權限自助申請,提升工作效率。