不知不覺中時(shí)間已經(jīng)來到了2月6日,距離我們第一次聽到新冠狀病毒這個(gè)名字已經(jīng)過去了1個(gè)多月的時(shí)間,這段時(shí)間里醫(yī)護(hù)人員和相關(guān)專家夜以繼日的和病毒做抗?fàn)帲覀兡軌蜃龅木褪抢侠蠈?shí)實(shí)在家休息。
不過休息的時(shí)間畢竟是有限的,2月3日起很多單位都陸續(xù)開工,而為了防止疫情進(jìn)一步升級(jí),各大互聯(lián)網(wǎng)公司紛紛啟動(dòng)了遠(yuǎn)程辦公機(jī)制,以往的工作溝通和會(huì)議也都轉(zhuǎn)為了線上模式。不過線上辦公雖然方便,但是仍然存在著不少問題。
比如疫情期間最常見的通知,大多數(shù)人都會(huì)選擇在微信群里@全體,然后下面一群人回復(fù)收到,這種情況下,往往后看到的同事要翻很久聊天記錄才能看見通知的具體內(nèi)容,非常麻煩。
而在飛書中,除了用文字回復(fù)通知外,可以采用表情回復(fù),對(duì)信息進(jìn)行“收納”,不占閱讀空間;更重要的是信息是有層級(jí)的,不是所有信息都會(huì)顯示在時(shí)間流里,這樣對(duì)于員工來說,一眼就能看到重點(diǎn),非常直觀。
除了通知外,遠(yuǎn)程會(huì)議也是遠(yuǎn)程辦公過程中的常事。相信不少開過遠(yuǎn)程會(huì)議的朋友都有這種感受,開會(huì)一小時(shí),但是會(huì)前要通過微信協(xié)調(diào)時(shí)間,用canlendar定會(huì)議空擋,用hangout開啟會(huì)議,等著大家一起上線。一場(chǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議要切換三個(gè)不同的軟件,非常繁瑣。
而飛書則做到了化繁為簡(jiǎn),一個(gè)軟件就能搞定所有事情。在飛書的日歷中,我們能夠直接看到所有團(tuán)隊(duì)成員的日程安排,在參會(huì)人員的空檔期直接預(yù)定會(huì)議時(shí)間,參會(huì)人員收到邀請(qǐng)后可以在自己的日歷上預(yù)留出空擋,并且可以在日歷中設(shè)置日程提醒。
遠(yuǎn)程會(huì)議中,除了基本的視頻功能、通話功能和屏幕共享功能外,最重要的還有配套設(shè)施,比如在線的文檔修改。小范圍的會(huì)議往往都需要解決一個(gè)具體的問題,并且需要在會(huì)議結(jié)束后形成一個(gè)文檔,飛書允許參會(huì)人員在會(huì)議的同時(shí)在同一個(gè)界面內(nèi)進(jìn)行文件修改。
比如在和自媒體同事開會(huì)時(shí),需要修改文章的某些文字描述,這時(shí)候參會(huì)人員能夠一邊開會(huì)一邊進(jìn)行修改,其他人則能夠?qū)崟r(shí)的預(yù)覽并對(duì)內(nèi)容的修改提出建議,大大提升會(huì)議的效率。
作為一款源于字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部的協(xié)作工具,飛書本身就帶有字節(jié)跳動(dòng)的文化屬性,從設(shè)計(jì)思路上強(qiáng)調(diào)個(gè)體創(chuàng)造能力,盡量減少管理層級(jí)。
而從具體功能上也可以看出,飛書不愧是一款專為互聯(lián)網(wǎng)員工設(shè)計(jì)的內(nèi)部產(chǎn)品,方便快捷的通知、一目了然的日程管理、無縫的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,僅用一款軟件就囊括了所有的辦公需求。