宅在家里數(shù)天,很無聊是不是?遠(yuǎn)程辦公不知道哪款軟件好用,很煩惱是不是?今天小編就來為大家介紹兩款非常適合在家遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的軟件吧,有需求的你還不趕快進(jìn)行看看。
小編要介紹的第一款協(xié)同辦公軟件叫做石墨文檔,這個軟件呢也是小編最近居家辦公一直在用的。石墨文檔是一款非常輕便的在線協(xié)作工具,它支持多人同時對同一文檔進(jìn)行編輯與評論,能夠?qū)崿F(xiàn)多端實(shí)時更細(xì)文檔內(nèi)容,讓你足部出戶,就可以輕松地完成工作內(nèi)容。
石墨文檔遠(yuǎn)程辦公軟件擁有以下的優(yōu)勢:
1、實(shí)時更新保存
石墨中的文檔、表格可以實(shí)時地保存在云端,方便多人及時編寫及時保存。而在文檔的編輯過程當(dāng)中,文檔的頁面上,還能夠?qū)崟r的進(jìn)行狀態(tài)的提示。比如正在編輯、正在保存以及最后的更新時間。
如果協(xié)同工作的成員正在進(jìn)行文章內(nèi)容的編輯的話,你的軟件上也會有相關(guān)的提示,而當(dāng)你編輯文檔時,其他成員也可以隨時看到。文檔編輯完成后,編輯人員只需保存,其他成員就可以實(shí)時看到更新的表格內(nèi)容了。
2、分享更輕松
遠(yuǎn)程辦公肯定是需要多名成員一起來完成的,而石墨文檔可以添加協(xié)作者,這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)就可以邀請企業(yè)員工一起來完成協(xié)作功能,同時還可以對文檔或表格進(jìn)行協(xié)作權(quán)限的控制,比如可寫、私有、只讀,或者是私密或協(xié)作。
如果公司的工作表格,需要進(jìn)行工作計劃的實(shí)時更新發(fā)布,而在溝通工具上每次編輯完每次再發(fā)送,不僅麻煩,別人看起來還得再打開更加麻煩。而石墨文檔就可以讓多人同時編輯文檔內(nèi)容,別人實(shí)時就可以看到,免去了再去發(fā)消息看新文檔的麻煩之處了。
3、支持多人實(shí)時協(xié)作
石墨文檔還支持實(shí)時協(xié)作,它支持多人、多平臺并且同時在線進(jìn)行文檔和表格的編輯,實(shí)時保存實(shí)時更新。
不管你在家辦公使用的是電腦,還是手機(jī),你都可以在不下載這款軟件或APP的情況下,直接利用微信里的小程序,來直接使用它。當(dāng)然了,電腦下載石墨文檔軟件以及手機(jī)下載APP,使用起來肯定要更加方便的。
4、歷史還原
所有文檔或表格的編輯歷史,都將進(jìn)行自動保存,以便隨時追溯查看,而且還能夠一鍵還原到任意一個歷史版本當(dāng)中去。
小編要介紹的第二款協(xié)同辦公軟件是WPS,它是我們?nèi)粘^k公時經(jīng)常用到的一款軟件。而除了日常的文檔、表格、PPT等一些我們經(jīng)常會用到的功能外,它還支持在線協(xié)作的功能。只要使用WPS文檔或者是表格中的在線協(xié)作功能,我們就能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助、多人編輯在線文檔的功能了。
同時,WPS除了支持多人協(xié)作的功能外,它還具有錄制幻燈片、遠(yuǎn)程語音開會、WPS表單、WPS日歷等遠(yuǎn)程辦公的功能,能夠更進(jìn)一步的滿足你對遠(yuǎn)程辦公的使用需求,實(shí)現(xiàn)在家也能輕松的進(jìn)行協(xié)同辦公。
好了,以上呢就是小編為大家總結(jié)介紹的遠(yuǎn)程辦公軟件的了,如果你對這兩款辦公軟件也很感興趣的話,那就趕快將它利用到你的遠(yuǎn)程辦公工作上來吧。