現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊，在日常工作中離不開各種效率工具的幫助，現(xiàn)在小編就給大家推薦一款能有效提高產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊的工作效率的工具：WPS云文檔，這是金山軟件旗下的一款主要面向中小企業(yè)的文檔存儲、共享與協(xié)作平臺，支持在線文檔、表格和演示文稿的多人協(xié)作編輯。WPS云文檔支持多人同時在同一個文檔里協(xié)作編輯、文檔內(nèi)評論、歷史還原和一鍵分享等功能。產(chǎn)品與研發(fā)團(tuán)隊不管是撰寫與討論產(chǎn)品需求文檔、管理產(chǎn)品進(jìn)度、收集和跟蹤錯誤修復(fù)情況，還是遠(yuǎn)程開會、共享團(tuán)隊資料，都可以在WPS云文檔上高效完成。WPS云文檔整合了WPS Office，可將Office文檔自動存入云端，也可在Office里直接編輯存儲在云端的文檔，修改文檔后無需反復(fù)上傳下載。

  一、高效撰寫和評審產(chǎn)品需求文檔

  可以直接在WPS云文檔上撰寫產(chǎn)品需求文檔，然后將需求文檔一鍵分享給相關(guān)人員進(jìn)行評審。評審后產(chǎn)品設(shè)計人員可以直接在文檔里貼設(shè)計稿，再邀請研發(fā)、運(yùn)營等相關(guān)人員一塊在文檔里就設(shè)計稿進(jìn)行討論，有問題可以直接在文檔里評論和討論。如此一來，產(chǎn)品需求文檔從撰寫到最終定稿在一個文檔里就能輕松完成。

  二、輕松管理產(chǎn)品進(jìn)度

  新建一個用于管理產(chǎn)品進(jìn)度的協(xié)作表格，邀請相關(guān)的產(chǎn)品、設(shè)計和研發(fā)人員加入表格協(xié)作。產(chǎn)品經(jīng)理可以將產(chǎn)品的功能排期直接在表格里更新，再讓相關(guān)的設(shè)計、研發(fā)和測試人員在里面實時更新產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)和測試的完成進(jìn)度。這樣所有人就能在同一個表格里了解產(chǎn)品進(jìn)度了。

  三、一個文檔輕松搞定收集與跟蹤工作

  產(chǎn)品在測試和推出后難免會出現(xiàn)各種錯誤。在之前，產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊通常是每個人各自收集錯誤，然后進(jìn)行匯總。有了WPS云文檔，大家就可以在一個文檔里輕松搞定錯誤的收集和修復(fù)更新工作。直接在WPS云文檔上創(chuàng)建一個用于收集錯誤和跟蹤錯誤修復(fù)進(jìn)度的云文檔，邀請相關(guān)人員進(jìn)入文檔協(xié)作，大家可將各自發(fā)現(xiàn)的任何錯誤都在這個文檔里更新，再通過任務(wù)列表的方式及時更新錯誤修復(fù)情況。如此一來，一個文檔就能輕松搞定錯誤的收集與跟蹤工作。

  四、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊的云端會議白板

  產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊在工作中少不了各種會議和各種問題。以往開會，大家通常在沒有準(zhǔn)備的情況下被臨時拉去開會，缺少會前準(zhǔn)備，開會經(jīng)常跑題，效率很低，會后也沒有有效的會議信息。而有了WPS云文檔這塊云端上的會議白板，上面這些問題都可以輕松解決。會前，一鍵分享會議主題的可寫文檔給大家，文檔內(nèi)容包括會議議題、需要準(zhǔn)備的材料等，這樣大家可以做好會前準(zhǔn)備。會議開始后，讓所有參會人員都進(jìn)入這個可寫的會議文檔，對會議議題一條條討論，確保會議的高效、不跑題。所有參會人員都可以邊討論、邊在文檔里記錄討論內(nèi)容。對于開會確定的任務(wù)，直接在文檔里進(jìn)行任務(wù)分配。會后對文檔內(nèi)容稍加整理，確保會議信息的沉淀，需要時可隨時查看會議文檔。

  五、團(tuán)隊資料的管理利器

  產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊需要管理的資料通常非常多，但很多團(tuán)隊并沒有有效的團(tuán)隊資料管理工具與方法。很多時候，想找個資料文檔要問遍整個團(tuán)隊才能找到，有時甚至找不到。WPS云文檔可以說是產(chǎn)品與研發(fā)團(tuán)隊的資料管理神器。直接創(chuàng)建一個資料管理文件夾，添加所有團(tuán)隊成員進(jìn)入這個文件夾。大家有關(guān)產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計的所有資料都可以放在這個文件夾里，供大家隨用隨取。如果需要，也可以將文檔一鍵分享給團(tuán)隊外的其他任何人。