用好飛書的在線文檔和日歷功能，高效同步工作進(jìn)展

2020-02-14 15:19:54 出處：極速下載作者：張東海

遠(yuǎn)程辦公雖然自由，但是在溝通方面顯然不太方便，不能及時(shí)與上級(jí)和同事溝通，無法感知大家日常工作在做什么，這顯然對(duì)工作效率有一定影響。

因此很多公司都選擇利用日?qǐng)?bào)或周報(bào)的形式同步工作進(jìn)展，每個(gè)人通過郵件提交自己的工作總結(jié)，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)匯總，但是這種方法在人少的時(shí)候還好，人多的時(shí)候非常浪費(fèi)時(shí)間，這時(shí)候使用飛書的在線表格和日歷功能，可以非常高效的完成匯總。

在飛書中進(jìn)行周報(bào)匯總，只需要準(zhǔn)備一篇在線文檔/表格，然后@每項(xiàng)工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人，把周報(bào)文檔/表格發(fā)到群里或放到群公告，通知大家填寫自己負(fù)責(zé)的工作總結(jié)。例如，運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的周報(bào)文檔/表格，把部門的業(yè)務(wù)列為不同模塊，@相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)充填寫。

此外，利用飛書在線文檔，還能把相關(guān)文檔、表格、群名片等信息，插入到周報(bào)文檔或表格中，以此來豐富周報(bào)的內(nèi)容。

當(dāng)每個(gè)人都填寫完自己的部分后，工作進(jìn)展的收集就完成了，這時(shí)候每個(gè)成員都能夠查看并評(píng)論其他同事的工作內(nèi)容，同時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展。

除了通過文檔和表格的形式匯報(bào)外，我們還可以利用日歷來歸檔日?qǐng)?bào)、周報(bào)，將個(gè)人的工作進(jìn)展補(bǔ)充到日歷，并將日歷分享給團(tuán)隊(duì)后，團(tuán)隊(duì)中的每位成員都能夠非常直觀的看到我們的工作進(jìn)展。

相比傳統(tǒng)的文字性報(bào)告，利用飛書的在線表格和日歷功能制作的日?qǐng)?bào)和周報(bào)，能夠更加直觀的體現(xiàn)出工作內(nèi)容和工作進(jìn)度，領(lǐng)導(dǎo)訂閱日歷后能夠一鍵查看項(xiàng)目進(jìn)度及詳情，隨時(shí)評(píng)論，提高工作效率。

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