對(duì)于任何一個(gè)協(xié)同辦公軟件,都需要對(duì)方來(lái)安裝一個(gè)APP,甚至需要對(duì)方注冊(cè)一個(gè)新的賬號(hào)。但對(duì)于騰訊文檔來(lái)說(shuō),省去了不必要的麻煩,因?yàn)閹缀趺總(gè)人都有微信或QQ號(hào)。
騰訊文檔是多人協(xié)同在線文檔,支持Word和Excel類型,打開就能查看和編輯,可云端實(shí)時(shí)保存。另外。騰訊文檔還支持小程序,目前有iOS、安卓、網(wǎng)頁(yè)和微信小程序版本因此,簡(jiǎn)單的操作在小程序里即可實(shí)現(xiàn),APP也不用安裝,是不是非常方便!
通過(guò)騰訊文檔,在家與同事協(xié)同工作會(huì)變得更加方便,比如制定一周的工作計(jì)劃,只需要將表頭做好,分享到群里,那么其他同事就可以填寫好當(dāng)周的工作內(nèi)容。
在出差時(shí),騰訊文檔也是你的好助手,出差前提前將計(jì)劃安排寫好并分享到群里。如果同事到聯(lián)系人信息有誤,那么可直接進(jìn)行修改,方便快捷。
對(duì)于開會(huì)內(nèi)容,騰訊文檔也能幫到大家,比如在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),有些內(nèi)容含糊不清,就可以在其下方留足空白,同事可點(diǎn)進(jìn)去直接進(jìn)行內(nèi)容的補(bǔ)充。并且在網(wǎng)頁(yè)端可看見(jiàn)每次的操作記錄,清楚同事補(bǔ)充了什么內(nèi)容。
騰訊文檔不僅在協(xié)同效率方面能夠幫到大家,還為大家提供了模板功能,在進(jìn)行工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要時(shí)不用在形式上糾結(jié)。
騰訊文檔還具備翻譯功能,可直接將英文文檔復(fù)制過(guò)來(lái),點(diǎn)擊“譯”按鈕即可出現(xiàn)中文信息,效率非常高。
除此之外,可在騰訊文檔中設(shè)置權(quán)限,包括:他人只可查看、獲得鏈接的可編輯、指定成員可編輯、盡自己口可查看或編輯。滿足協(xié)同辦公的多種需求。