在家遠(yuǎn)程辦公時(shí)，如果需要多人對(duì)同一表格進(jìn)行編輯、查看的話，單單依靠溝通軟件來(lái)進(jìn)行文檔的分享、編輯或查看的話，使用起來(lái)不僅不方便，而且聊天內(nèi)容一多，可能還找不到相關(guān)的文件，使用起來(lái)很是麻煩。
而此時(shí)如果使用支持在線進(jìn)行文檔/表格進(jìn)行編輯的軟件工具時(shí)，就能夠提升我們的工作效率，免去了文件總是需要上傳、下載的麻煩。那么有哪些軟件能夠?qū)崿F(xiàn)在線文檔的編輯呢？今天小編就來(lái)為大家分享一下吧。
為大家介紹的第一款軟件是QQ TIM版，它是一款簡(jiǎn)潔的、支持多人協(xié)作及溝通的辦公軟件，它具有云文件、騰訊文檔、電話會(huì)議等強(qiáng)大的辦公功能集一身，同時(shí)界面設(shè)計(jì)清爽，操作起來(lái)簡(jiǎn)單，助你輕松實(shí)現(xiàn)效率辦公。
使用QQ TIM版，既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公的管理，也可以利用它來(lái)進(jìn)行聊天互動(dòng)，此外，該軟件的最大亮點(diǎn)就是和QQ好友以及消息同步，使用起來(lái)更加輕松方便。
而且QQ TIM版還支持多人同時(shí)在線編輯Word/Excel文檔，那么如何使用它來(lái)在線編輯文檔/表格呢？文檔/表格又該如何分享給同事好友呢？下面就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
首先，在電腦上下載QQ TIM版，并進(jìn)行安裝。
QQ TIM版安裝完成后，在電腦的界面上，找到【TIM】的圖標(biāo)，并點(diǎn)擊打開。
進(jìn)入到QQ TIM版本中后，直接用你的QQ賬號(hào)進(jìn)行登錄就可以了。
登錄成功后，在界面的左側(cè)找到并點(diǎn)擊【新建】選項(xiàng)。
此時(shí)界面上會(huì)彈出【在線文檔】、【在線表格】、【在線收集表】、【文件夾】的選項(xiàng)，我們直接選擇【在線表格】，如果你想要在線文檔，就選擇【在線文檔】選項(xiàng)就可以了。
新建的在線表格打開后，我們?cè)诒砀裰休斎牍ぷ餍枰南嚓P(guān)內(nèi)容，最后進(jìn)行保存就可以了。
在線表格保存成功后，我們?cè)诒砀窠缑娴挠疑辖钦业健痉窒怼堪粹o，點(diǎn)擊就可以進(jìn)行分享了。
而在分享表格文件時(shí)，我們可以直接進(jìn)行微信、QQ的分享，也可以選擇復(fù)制鏈接或者是生成二維碼的方式進(jìn)行分享。
同時(shí)，我們?cè)谶M(jìn)行在線文檔的分享時(shí)，在界面中找到文檔名稱一欄下發(fā)的【私密文檔】選項(xiàng)，點(diǎn)擊這里，我們就可以對(duì)要分享的文檔的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置了，可以設(shè)置為【私密文檔】、【指定人】，還可以設(shè)置為【獲得鏈接的人可查看】、【獲得鏈接的可編輯】等權(quán)限方式了，你可以根據(jù)自己的需求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的選擇就可以了。
為大家介紹的第二款軟件是WPS，相信很多小伙伴對(duì)于這款軟件一定不陌生。因?yàn)榛旧铣薓icrosoft Office這款辦公軟件外，WPS也是我們常用的辦公軟件。
而在WPS的文檔、表格當(dāng)中，擁有很多特色功能，比如截圖取字、屏幕錄制等等，同時(shí)它還擁有在線協(xié)作的功能，這就跟我們上面所說的在線進(jìn)行文檔/表格的編輯功能一樣了，那么怎么使用它來(lái)進(jìn)行創(chuàng)建能夠多人同時(shí)在線編輯的文檔呢？方法介紹如下：
首先，打開你電腦中的WPS軟件，然后，隨便新建一個(gè)文檔或者是表格，小編這里新建一個(gè)空白的表格了。然后找到頁(yè)面上的【特色應(yīng)用】點(diǎn)擊，再找到【在線協(xié)作】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊。然后，我們將表格保存在【W(wǎng)PS網(wǎng)盤】當(dāng)中。
表格保存完以后，我們稍等片刻，頁(yè)面就會(huì)跳轉(zhuǎn)到【金山文檔，在線Office】的在線文檔界面中了。
這時(shí)，我們就可以在線對(duì)表格進(jìn)行編輯、修改了，此時(shí)我們不僅可以添加對(duì)此文檔的【協(xié)作】者，也可以對(duì)文檔進(jìn)行【分享】了，文檔在分享時(shí)還可以設(shè)置文檔的分享權(quán)限，想要多人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行編輯的話，就選擇【可編輯】選項(xiàng)就可以了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于使用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)在線文檔的編輯和分享的方法了，如果你目前也正處于遠(yuǎn)程辦公的階段當(dāng)中的話，而且同事伙伴間，需要進(jìn)行多人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行查看或編輯等功能的話，那么不妨使用本文中所推薦的軟件來(lái)試著實(shí)現(xiàn)一下吧，希望能夠?qū)δ愕墓ぷ饔兴鶐椭?/p>
元?dú)庾烂?/a>
X
