WPS和金山文檔是同屬于金山辦公的“兄弟”關(guān)系產(chǎn)品,二者在深度編輯和多人協(xié)作兩個領(lǐng)域,互相補(bǔ)充。如果想要本地深度編輯,那WPS專業(yè)、全面,滿足用戶的日常辦公需求。如果是多人協(xié)作的場景,金山文檔高效、輕便,可以更靈活的解決用戶問題。
(1)WPS分享出去是文件格式,而金山文檔因?yàn)槭菂f(xié)作文檔,所以分享格式是鏈接或者小程序卡片。
(2)在電腦金山文檔里,右下角會有一個小助手”金小獴“,這個吉祥物是金山文檔獨(dú)有,不管遇到金山文檔的任何疑問都可以點(diǎn)擊它進(jìn)行反饋。
除了在電腦網(wǎng)頁登錄使用金山文檔外,現(xiàn)在WPS里也增加了金山文檔入口,方法如下:
1)打開WPS,在首頁左下角選擇”應(yīng)用“,即可在應(yīng)用中心里直接打開使用金山文檔。
2)同樣在文件列表,也可以隨時通過”分享“按鈕把文件變成協(xié)作文檔。
3)另外,如果在WPS打開的本地文件,想要多人編輯,也可以直接在文件右上角打開”協(xié)作“
金山文檔有如下幾個優(yōu)勢:
(1)無需下載,電腦只要登陸網(wǎng)頁就能使用,手機(jī)有微信小程序和app。并且多端同步,比如電腦上編輯的文件,可以在手機(jī)上繼續(xù)完成。
(2)協(xié)作方便。跟WPS相比,金山文檔更像是一個強(qiáng)大的多功能工具庫。除了編輯文檔外,還增加了,會議,表單,待辦,日歷,等功能。會議:可以同時百人千人異地開啟語音會議,除了穩(wěn)定不卡外,演講人在PPT上做標(biāo)注,隨時加人踢人,據(jù)文檔君所知,現(xiàn)在百人以上的異地團(tuán)隊(duì)會議都用它。表單:可以1分鐘收集百萬條信息,而且填寫人互不可見保證被收集人隱私,最贊的是收集結(jié)果可以匯總到一個表格。