對于很多企業(yè)來說，OA系統(tǒng)幾乎是每個員工的必備軟件，工作中很多事情都需要通過OA來走流程，但是作為一個很多年前開發(fā)出來的系統(tǒng)，OA的繁瑣程度和響應(yīng)速度都相當(dāng)緩慢，和當(dāng)前很多企業(yè)的工作節(jié)奏完全不符。為了擺脫這種繁瑣的審批流程，市面上出現(xiàn)了不少在線協(xié)同工具，而飛書就是其中一款。
相比傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，飛書的審批小程序允許企業(yè)在線上完成各類審批流程，而且操作十分簡單，非常容易上手。
企業(yè)在使用審批小程序前，管理員需要在后臺配置審批流程，進(jìn)入飛書管理后臺-應(yīng)用-應(yīng)用列表，點擊審批應(yīng)用，進(jìn)入應(yīng)用詳情頁。點擊詳情頁中后臺設(shè)置-打開管理后臺，開始配置審批流程。
審批管理后臺主要有3大功能設(shè)置：審批流程管理、數(shù)據(jù)查詢和導(dǎo)出以及假期管理。在審批流程管理中，可以完成新建分組、對分組進(jìn)行排序以及創(chuàng)建審批三大操作。
通過新建分組，可以設(shè)置審批組別，增加例如行政、IT、HR等審批組。這里不同的分組名稱和排序，對應(yīng)著員工在應(yīng)用上看到的樣式。
管理員可以通過拖拽審批分組的方式對列表進(jìn)行排序，這里的順序?qū)?yīng)著員工在手機上看到的順序。
建好審批分組且排序妥當(dāng)后，就可以開始創(chuàng)建審批。飛書為企業(yè)提供了11個常用表單模板，涵蓋了企業(yè)常見的審批場景，企業(yè)可以使用這些模板創(chuàng)建審批流程，也可以使用自定義模板，自行創(chuàng)建需要的個性化審批流程。
以請假模版為例，選擇模版后，需要填寫審批的名稱、說明，選擇所屬的分組、審批的可見范圍，還需要設(shè)置審批負(fù)責(zé)人，完成后點擊下一步。
在表單設(shè)計頁面設(shè)置審批表單中所需的信息，如果模版中的控件不能滿足使用需求，可以點擊左下角添加控件，選擇更多控件，還可以為對應(yīng)控件設(shè)置顯示條件。
小程序支持企業(yè)自定義審批流程，根據(jù)設(shè)置條件和優(yōu)先級，為審批流創(chuàng)建不同分支。可以為每個審批流程節(jié)點添加多個審批人和抄送人，設(shè)置審批方式、字段可讀、編輯以及轉(zhuǎn)交、加簽、減簽、回退等操作權(quán)限。
除了工作上的審批外，小程序還提供了假期管理功能，包含假期類型管理和員工假期余額管理兩部分。不僅支持審批管理員管理員工請假類型、設(shè)置假期規(guī)則、管理員工假期余額，還支持在員工提交請假審批時，提醒員工假期類型和余額。
當(dāng)管理員完成審批流程配置后，員工就可以在飛書的工作臺里找到審批應(yīng)用，點擊創(chuàng)建，選擇需要的審批流程，填寫表單內(nèi)容后提交，對應(yīng)的審批人會在飛書里收到審批通知。審批人收到通知后，可以直接在消息卡片上操作同意或拒絕，非常方便快捷。
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