不管是在學(xué)習(xí)還是工作生活中都需要管理資料,那就需要一個(gè)好用的工具,今天就教大家介紹兩款好用的管理資料軟件。
1、有道云筆記
有道云筆記的最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以云存儲(chǔ),不占用手機(jī)和電腦的存儲(chǔ)空間,而且手機(jī)隨時(shí)能看很方便,還可以查找和下載一些小文件相當(dāng)實(shí)用。
管理就要有條理性,在有道云筆記上的體現(xiàn)就是建立文件夾,對(duì)文件夾的命名要有規(guī)律,有規(guī)律的文件名能幫你快速查找,方便實(shí)時(shí)查找定位。要有一套統(tǒng)一的命名方式,比如可以按這個(gè)順序:具體標(biāo)題、項(xiàng)目分類最后是時(shí)間。
那么要怎么搜索呢?打開有道云筆記的首頁(yè),頂部就有搜索框,輸入關(guān)鍵詞就能搜索了,最好是搜文章標(biāo)題里有的關(guān)鍵詞,這樣更容易搜索一些。
2、小黑記事本
如果說(shuō)有道云筆記是用來(lái)管理復(fù)雜繁多的資料管理軟件,小黑記事本就一款比較簡(jiǎn)單的了。小黑記事本著重推薦的就是文字編輯功能了,可以自定義文本和文字編輯縮放,并且頁(yè)面簡(jiǎn)潔一目了然,還能隱藏文字,既安全又整潔,可以說(shuō)是簡(jiǎn)配版的WPS,還沒(méi)試過(guò)的小伙伴不妨試一下。
好的管理也包括及時(shí)清除不需要的,記得刪除沒(méi)有用的資料也是很有必要的,各位小伙伴們有什么更好的方法,歡迎留言分享。