2020年的新春相當(dāng)不平凡，以目前的情況來看，啟動(dòng)遠(yuǎn)程辦公，減少人員的聚集和接觸，確實(shí)有助于疾病傳播的控制。那么在實(shí)施遠(yuǎn)程辦公的期間，如何保證工作效率也是一個(gè)必須要考慮的問題。
正所謂工欲善其事，必先利其器，使用良好的工具會(huì)讓事情事半功倍。選擇合適的協(xié)同辦公工具不僅能降低溝通的成本，還能提高遠(yuǎn)程辦公的效率。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具
在疫情期間，飛書、阿里釘釘、石墨文檔等多款團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具宣布免費(fèi)開放相關(guān)功能和服務(wù)。
1)飛書
1月28日—5月1日期間，飛書將為所有用戶免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公協(xié)作等商業(yè)版服務(wù)。此外，所有湖北地區(qū)的醫(yī)院、學(xué)校、公益機(jī)構(gòu)等組織，在此期間注冊(cè)申請(qǐng)，可享有長(zhǎng)達(dá)三年的飛書商業(yè)版免費(fèi)服務(wù)。
2)釘釘
釘釘陸續(xù)免費(fèi)開放了在家辦公系統(tǒng)、在線課堂等多項(xiàng)功能，發(fā)布了在家辦公指南和「在線上課」計(jì)劃。
3)石墨文檔
石墨文檔在疫情期間，個(gè)人賬戶將自動(dòng)升級(jí)為遠(yuǎn)程辦公版(原個(gè)人高級(jí)版)新老用戶均可免費(fèi)使用。
輔助類工具
一款好的輔助工具，總能讓我們的工作如虎添翼。在復(fù)雜繁瑣的工作中，如果每一步都快一點(diǎn)，你就能節(jié)約出不少時(shí)間。
1)iSlide PPT插件
不管是正常上班還是遠(yuǎn)程辦公，你肯定少不了要做PPT。與其手動(dòng)調(diào)整每個(gè)文字、圖片、形狀的對(duì)齊位置，不如把這些重復(fù)工作交給插件。
iSlide插件不僅提供了能一鍵對(duì)齊的設(shè)計(jì)工具面板，還能一鍵統(tǒng)一字體、一鍵排版。在iSlide的素材庫(kù)中，也有豐富的模板、圖標(biāo)可以一鍵調(diào)用。
除此之外，在iSlide插件的Windows版本中還有安全導(dǎo)出功能，可以將PPT迅速導(dǎo)出為全圖型PPT、長(zhǎng)圖、視頻等格式，方便各種用途的使用。
2)聚合搜索
Mr.Otter能幫你節(jié)省大量的搜索時(shí)間。你只需要在Mr.Otter中輸入一次關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊不同標(biāo)簽即可一鍵切換到不同的搜索引擎。
這其中可不僅僅有百度、bing、搜狗這樣的傳統(tǒng)搜索引擎，圖片、資訊、消費(fèi)等7個(gè)大分類中包含了超過30個(gè)小分類、超過200個(gè)垂直網(wǎng)站的資源可以搜索。這些搜索還不夠的話，你還可以添加自定義的搜索站點(diǎn)。
3)方便快速的處理PDF文件
PDF文件在辦公當(dāng)中相當(dāng)常用，想要優(yōu)雅快速地處理PDF文件，你可以用到LightPDF這個(gè)工具。
LightPDF有超過20種PDF處理的相關(guān)功能，包括PDF的壓縮、合并，PDF與各種格式之間的轉(zhuǎn)換等。LightPDF 還提供了免費(fèi)客戶端的下載，在客戶端你可以處理5MB以上的文件，而在網(wǎng)頁(yè)端的眾多工具里，大都只能處理5MB以下的文件。
一個(gè)瀏覽器就是一臺(tái)電腦
要緊急處理圖片，但是電腦里沒有Photoshop怎么辦？你可以直接用瀏覽器打開這個(gè)免費(fèi)的云電腦uzer.me。
它提供了Photoshop、Illustrator、AutoCAD、Word、PPT、Excel等13個(gè)云應(yīng)用，你只需要將你的文件上傳至「文檔庫(kù)」中即可用這臺(tái)「云電腦」打開。
打開應(yīng)用之后，你就能輕松的操作軟件，鼠標(biāo)和鍵盤的操作也都跟本地的軟件相同。
遠(yuǎn)程辦公，用什么工具不是關(guān)鍵，前提是明確自己的需求。本文推薦的幾款軟件都是很多人經(jīng)常用到或是曾經(jīng)聽說過的，它們的共同特點(diǎn)就是簡(jiǎn)潔、好用，打開網(wǎng)頁(yè)或是客戶端就能直接上手，省時(shí)省力。
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