遠(yuǎn)程會(huì)議效率太低，那是因?yàn)槟銢]用上這款金山文檔

2020-02-06 17:36:11 出處：極速下載作者：張東海

節(jié)后開工這幾天，微博上除了疫情相關(guān)的話題占據(jù)了主要信息流之外，遠(yuǎn)程辦公相關(guān)的話題也逐漸增多了不少。遠(yuǎn)程辦公雖然不是什么新鮮事，但是對(duì)于大多數(shù)人來說，如此大規(guī)模人員的在家辦公恐怕還是頭一次，而這也引發(fā)了一系列的問題，比如釘釘和企業(yè)微信的崩潰。

對(duì)于遠(yuǎn)程辦公來說，同事之間的溝通在這個(gè)時(shí)候顯得非常重要，尤其是在目前這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。此外，節(jié)后異地開工肯定少不了遠(yuǎn)程會(huì)議，討論一下工作計(jì)劃之類的內(nèi)容，那么在異地互相不見面的會(huì)議上，如何才能提高溝通效率？相信這是每個(gè)人都要考慮的問題。

好在目前有很多優(yōu)秀的遠(yuǎn)程協(xié)作工具，它們能夠幫助我們完美的解決這個(gè)問題，本文要介紹的就是其中一款——金山文檔。

金山文檔作為一款在線形式的辦公軟件，提供了和傳統(tǒng)Office文檔相同的使用體驗(yàn)，并且與WPS Office2019電腦版、WPS手機(jī)版無縫整合，隨時(shí)切換，并且生成文檔鏈接后，其他人也能夠通過鏈接實(shí)時(shí)查看或編輯。

用金山文檔點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議模式后，選擇「邀請(qǐng)成員」，然后就可以通過二維碼或者復(fù)制鏈接的方式邀請(qǐng)需要參加本次會(huì)議的人員進(jìn)入，無論是手機(jī)還是電腦都能夠參加會(huì)議。

在會(huì)議開始后，無論會(huì)議的主講人將PPT翻到哪里，所有與會(huì)成員的手機(jī)和電腦屏幕都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行同步，即便身處異地，依然能夠獲得同樣的觀看體驗(yàn)。

除了基礎(chǔ)的展示功能外，金山文檔還支持實(shí)時(shí)的語音通話功能，點(diǎn)擊上方的「加入通話」就能夠一鍵加入語音會(huì)議，講到重點(diǎn)部分時(shí)，還可以使用一旁激光筆和標(biāo)注功能，更加直觀的劃出重點(diǎn)。

一般集體會(huì)議時(shí)，需要使用PPT的可能不止一個(gè)人，因此就需要提前拷文件或是將PPT進(jìn)行匯總后換人演講，操作起來很麻煩。而在金山文檔中，可以直接通過上方的「切換文檔」功能快速切換，無縫接力。

除了高效易用的遠(yuǎn)程會(huì)議功能外，為了方便大家遠(yuǎn)程辦公，金山文檔目前還開放了365人同時(shí)協(xié)作編輯的在線文檔/表格/幻燈片，并且上線了近600套協(xié)作模板。包括文字，表格，PPT等各類工作常用模板，方便不在辦公電腦上工作的人員迅速提高效率，事半功倍。

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