注意力對每個人來說都是寶貴的資源,尤其在工作中,由于外部干擾和個人時間管理等問題,想要專注并不是一件容易的事情。很多時候感覺工作沒有效率,并不是時間不夠,而是難以專注。在飛書中,我們可以通過以下幾個功能來開啟專注模式,提高工作效率。
對重點消息和文檔做標(biāo)記
正如讀書時要劃重點,會話中的重要信息,也應(yīng)該被劃重點。通過收藏飛書會話中的消息,可以讓優(yōu)先的、重要的消息被收歸一處。收藏后的消息會在左邊欄收藏頁面出現(xiàn),并可重新定位到原會話中。
會話中的PIN功能,可以標(biāo)記會話中的重要消息。與收藏的區(qū)別在于收藏的消息僅自己可見,而PIN住的消息對會話中所有人可見,相當(dāng)于幫大家劃重點。
而飛書云空間通過排列突出了不同文檔的優(yōu)先級,添加文檔到快速訪問,可以讓高優(yōu)文檔在最顯眼的地方出現(xiàn),每次打開云空間個人主頁時,都能有效地鎖定關(guān)注點。
除了首頁的快速訪問外,云空間也同時提供收藏功能,操作邏輯與收藏消息一致。
用文檔或日歷自制簡易番茄鐘
任務(wù)快到截止時限時,大腦開始分泌腎上腺素,人的注意力會非常集中,番茄工作法就是利用這個原理來提高專注度的。規(guī)則很簡單,設(shè)定一個25分鐘的鬧鐘,在這段時間里要保持專注,不能做與任務(wù)無關(guān)的事情,25分鐘后休息5分鐘。
在飛書中,可以用文檔或日歷實踐番茄工作法,在日歷上為自己建立一個25分鐘的日程,或者在云文檔中插入任務(wù)列表,并@自己作為任務(wù)執(zhí)行者,設(shè)置一個25分鐘后的截止時間。25分鐘后,機器人發(fā)送提醒,一個番茄鐘就結(jié)束了。
主動屏蔽外部干擾
當(dāng)確定了手頭要做的任務(wù)后,不妨為自己設(shè)置出一個屏蔽一切的零干擾或低干擾高效時段,在飛書中開啟勿擾模式后,就不會收到除加急、視頻和語音通話外的其他通知。
開啟勿擾模式后,頭像上會有靜音標(biāo)識,這也給了其他人一種提示,如果是重要性不高的事情,也許最好晚些時候再來找你。
除了勿擾模式,還可以把不重要的群聊暫時屏蔽,在消息頁面點擊右鍵就能關(guān)閉消息提醒并移入會話盒子,一鍵智能降噪,讓無關(guān)緊要的消息不再出現(xiàn)在消息流中。
如果你在日常工作中也經(jīng)常注意力不集中、受到外界干擾,那么不妨試試飛書的這些實用功能,為自己開啟專注模式,提高自己的工作效率。