在日常工作中,我們每個人都有可能遇到同時需要處理多個事物的時候,一旦忙碌起來很有可能會忘記其他已經(jīng)安排好的事情,比如忘記開會、忘記寫周報。為了解決這類丟三落四的問題,可以嘗試給自己設(shè)定一個備忘錄和提醒,幫助自己記錄工作安排。
設(shè)定日歷提醒
對于會議安排這類事情,我們可以在飛書中的日歷應(yīng)用中自定義提醒時間,比如15點要開的會,可以在14點55分進行提醒,也可以在14點45分或14點整進行提醒。
不是只有一個時間點才算作一個日程,某一天要完成產(chǎn)品需求文檔也可以是一個日程。全天日程也可以設(shè)定一個提醒時間或者多個提醒時間,提前一天提醒第二天的日程事項。
在云空間里做備忘錄
對于一次性的提醒,用云空間的任務(wù)列表就能做到,把第二天的備忘錄寫在文檔里,再設(shè)定截止時間,就會提前收到飛書消息提醒。
用捷徑進行周期性提醒
對于周報、周會和報銷這種日常事物來說,可以通過飛書捷徑來進行周期提醒。將定時任務(wù)設(shè)為觸發(fā)器,飛書消息設(shè)為操作,就可以輕松創(chuàng)建一個自動化工作流。
到達設(shè)定好的周期時間時,就會收到飛書捷徑機器人自動發(fā)送的提醒消息。
用機器人進行自定義提醒
飛書提醒機器人的使用方法類似隨手記,需要創(chuàng)建提醒事項的時候可以直接打開提醒機器人,在單聊中@機器人并輸入文字,即可創(chuàng)建個人提醒。在機器人返回的消息卡片里,可以完成詳細的提醒配置。
在群聊中也可以給機器人設(shè)置定時或定期的提醒,并且可以收集群成員對當前事件的反饋。
提醒機器人的提醒方式非常多,自定義程度高,對于非常重要的事情可以設(shè)置多次連環(huán)提醒,只要完不成就一直提醒。
對于經(jīng)常丟三落四的人來說,可以嘗試以上四種方法給重要的事情設(shè)定提醒,避免時間和金錢上的損失。