對(duì)于大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),對(duì)于每周都要提交的周報(bào)一定不會(huì)感到陌生,把每天的事情都安排好,也按時(shí)完成了,但是等到一周結(jié)束需要去總結(jié)本周成果時(shí),往往都是從已完成的清單里找到各項(xiàng)已完成任務(wù)的標(biāo)題,然后再逐一復(fù)制粘貼到周報(bào)中。
然而這種方法不僅操作起來(lái)麻煩,而且手動(dòng)操作也很容易遺漏一些重要的事情,因此想要更好的進(jìn)行周報(bào)的工作匯總,使用滴答清單中的摘要功能會(huì)更加方便。
登錄滴答清單網(wǎng)頁(yè)版,然后找到側(cè)邊欄底部的「摘要」,在這里能集中查看本周或一段時(shí)間內(nèi)的任務(wù)完成情況。首先在右上角選擇查詢的時(shí)間段,如果是寫周報(bào),就選中本周,如果是寫月報(bào),就選中本月。
然后篩選出需要放進(jìn)周報(bào)的內(nèi)容,通常我們只需要寫和自己相關(guān)的工作內(nèi)容,所以我們可以使用「清單」、「標(biāo)簽」和「分配人」三個(gè)篩選項(xiàng)來(lái)找出和自己相關(guān)的任務(wù)
這時(shí)候,滴答清單就會(huì)自動(dòng)查詢符合條件的任務(wù),而且滴答清單還會(huì)直接按照「已完成」、「進(jìn)行中」、「未完成」進(jìn)行歸類。
對(duì)于進(jìn)行中的任務(wù),滴答清單會(huì)在任務(wù)前標(biāo)識(shí)具體進(jìn)度并根據(jù)進(jìn)度排序,方便你直觀的看到一周的進(jìn)展。如果你需要其他的分類方式,比如分別查看每個(gè)清單內(nèi)的「已完成」、「進(jìn)行中」和「未完成」,可以更改排序方式為按清單排序,或是按時(shí)間排序。
此外,滴答清單還提供了豐富的展示選項(xiàng),可以選擇在周報(bào)中展示以下信息:
這樣一來(lái),你就可以查看更為詳細(xì)的周報(bào)內(nèi)容,更了解自己本周的完成情況。
在日常工作中,事務(wù)往往記錄的比較簡(jiǎn)單,因此在填寫周報(bào)的時(shí)候一般都需要再進(jìn)行潤(rùn)色,這時(shí)候摘要功能最妙的一點(diǎn)就能派上用場(chǎng)了,系統(tǒng)自動(dòng)生成本周周報(bào)后,可以手動(dòng)編輯周報(bào)文本,更好的對(duì)工作進(jìn)行匯總。