文檔管理存在于公司運(yùn)營及項目管理的整個生命周期之中。高質(zhì)量、高效率地收集、歸納、分享、管理和保護(hù)文檔，對于提高項目管理水平和工作效率有極其重要的意義。雖然人人都有一顆高效工作的心，但不同的方法導(dǎo)致的結(jié)果也會不盡相同。酒香也怕巷子深，今日給大家介紹一款低調(diào)卻很實(shí)用的文檔管理的好軟件Zoho Docs。這是一款云端文檔管理軟件，集數(shù)據(jù)存儲、管理、協(xié)作辦公等功能于一身，對接企業(yè)郵箱、CRM客戶管理系統(tǒng)，完成企業(yè)管理閉環(huán)。下面小編給大家介紹一下這款軟件吧。
1.直接在線編輯文檔
像使用word、excel、ppt一樣在線編輯，可獨(dú)立工作。上傳至Zoho Docs的文檔、電子表格、幻燈片，可以直接打開并編輯，也可新建各種文檔，隨時隨地都能處理你的文件。
文字處理器：為您的內(nèi)容創(chuàng)建文檔文件
電子表格應(yīng)用：創(chuàng)建電子表格，組織并分析您的數(shù)據(jù)
演示文檔應(yīng)用：創(chuàng)建演示文檔，可視化顯示您的信息
2.多渠道自由分享文件
輕松共享文件和文件夾，并且基于訪問權(quán)限的控制可以保證文件的安全。有多種共享選項，如：只共享給公司內(nèi)用戶，也可通過添加密碼保護(hù)安全共享文件夾給公司外人員�？纱蚱埔虻乩砦恢枚拗频膮f(xié)同合作，也可免除發(fā)大附件之苦。
以鏈接方式共享：通過鏈接方式輕松快速共享文件
基于角色的訪問：通過分配訪問角色來控制對文檔內(nèi)容的訪問
郵件發(fā)送文件：直接從Zoho Docs內(nèi)部將文件作為郵件發(fā)送
3.在線協(xié)作，更快完成工作
敏捷智能的協(xié)作工具和工作區(qū)可以讓您和您的伙伴以團(tuán)隊的方式更好地工作。您可以邀請其他團(tuán)隊成員實(shí)時編輯、瀏覽和評論文檔以及分配任務(wù)給他們。
任務(wù)管理：簡化需要完成的工作
在線聊天和審核：獲得對于文檔的實(shí)時反饋
4.在線文件存儲、穩(wěn)定安全
現(xiàn)代企業(yè)辦公地點(diǎn)日益分散，大量文件需要團(tuán)隊共享，對文件進(jìn)行集中存儲與管理已漸成必須。支持以多種文件類型存儲大量文件，方便查找與共享。
可以根據(jù)各種方式上傳文件，如批量上傳、郵件附件一鍵上傳等。也可以按時間順序查看最新更新的內(nèi)容，或通過搜索功能查找目標(biāo)文檔，杜絕在危急關(guān)頭找不到最新更新的文檔內(nèi)容而發(fā)愁。
您可以通過設(shè)置機(jī)構(gòu)、密碼保護(hù)、管理員報表、用戶活動日志、文檔在機(jī)構(gòu)內(nèi)外共享情況，全面了解企業(yè)文檔情況。
5. Zoho Docs移動APP
通過移動客戶端應(yīng)用可以訪問用戶的所有文檔。在用戶可以在移動設(shè)備上瀏覽、組織和共享文檔。目前有iPhone 和Android版應(yīng)用可以使用。
還有其他很多用心的小功能，諸如管理員頁面、標(biāo)記管理等等，如此一款集成本劃算、減少IT負(fù)擔(dān)、增強(qiáng)業(yè)務(wù)連續(xù)性、提高生產(chǎn)率、完全控制等產(chǎn)品優(yōu)勢于一身的在線軟件，想不心動都難呢
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