工作中經(jīng)常會(huì)遇到需要征求團(tuán)隊(duì)意見(jiàn)，或收集成員反饋的情況，你一言我一語(yǔ)的討論比較耗費(fèi)時(shí)間且難以得出結(jié)論，投票和調(diào)查問(wèn)卷是更為高效的方法。合理使用飛書(shū)聊天、飛書(shū)文檔、工作臺(tái)應(yīng)用三個(gè)工具，能夠幫助我們快速獲取反饋，得出結(jié)論。
在會(huì)話中發(fā)起投票
如果是一些簡(jiǎn)單直接的問(wèn)題，比如確定例會(huì)時(shí)間、選擇團(tuán)建獎(jiǎng)品等，直接在群聊中發(fā)起投票，成員即可一鍵快速表態(tài)。投票之后，團(tuán)隊(duì)成員可以直觀地看到各個(gè)選項(xiàng)的票數(shù)，以及已投未投的人數(shù)。
在文檔中插入投票
簡(jiǎn)單的問(wèn)題可以在群聊中短平快地完成，但有一些問(wèn)題需要成員基于更多的背景信息才能給出合理的意見(jiàn)，比如為一個(gè)新欄目起名字，Slogan征集，判斷方案是否可行等。
把與問(wèn)題或事項(xiàng)相關(guān)的上下文寫(xiě)在文檔中，并在文檔中直接插入投票，讓成員依據(jù)這些信息來(lái)進(jìn)行選擇。如果成員有新的提議，也可以直接在文檔中評(píng)論或增加選項(xiàng)。
還可以用文檔投票做一些趣味的小互動(dòng)，比如選擇食物口味，建議食堂加菜等等，成員可以用自己喜歡的emoji進(jìn)行投票，花式表達(dá)意見(jiàn)。
借助應(yīng)用創(chuàng)建調(diào)查問(wèn)卷
如果需要收集的反饋并不是單一的是/否、A/B/C就能概括，需要通過(guò)一系列問(wèn)題來(lái)獲得成員更細(xì)致全面的信息，可以借助工作臺(tái)中的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)，比如問(wèn)卷網(wǎng)、快問(wèn)卷等。
以快問(wèn)卷為例，進(jìn)入應(yīng)用后創(chuàng)建一個(gè)調(diào)查問(wèn)卷，寫(xiě)清需要調(diào)查的主題，并根據(jù)需要靈活設(shè)置問(wèn)題類(lèi)型、選項(xiàng)、參與人員、問(wèn)卷有效時(shí)長(zhǎng)等。
問(wèn)卷內(nèi)容編輯完成后，一鍵分享到私聊或群聊中，團(tuán)隊(duì)成員直接點(diǎn)擊即可開(kāi)始回答問(wèn)題。問(wèn)卷的回答結(jié)果也會(huì)在應(yīng)用中清晰展示，方便統(tǒng)計(jì)和分析信息。
對(duì)于經(jīng)常需要進(jìn)行投票表決或是問(wèn)卷調(diào)差的朋友來(lái)說(shuō)，飛書(shū)自身的功能完全能夠滿(mǎn)足這些需求，并且能夠非常方便的自定義投票內(nèi)容和問(wèn)題類(lèi)型，更加直觀的得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
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