團隊在工作中會產(chǎn)出大量且多種形式的信息，包括會話消息、文檔、圖片、音視頻等等。如果不對這些信息加以沉淀和管理，很容易出現(xiàn)信息分散難查找、同一事項重復溝通、成員之間信息不對稱等問題。利用飛書的文檔和共享文件夾等應用能夠合理歸納、整合、和管理信息，降低學習和溝通成本，提高工作效率。
用一個文檔匯總多個文檔
當一個項目涉及多個任務且有多人協(xié)作時，相關信息會被分散到多個工作文檔中，隨著項目推進，新的資料會越來越多，容易出現(xiàn)信息散亂、缺漏的問題。
建立一個項目匯總文檔并為相關成員開通編輯權限，讓各個任務的負責人把文檔整合并分類插入到匯總文檔中，形成一個項目資料目錄，方便按類別快速查找。
文檔中不光可以插入其他文檔，還可以添加多種形式的內(nèi)容，包括圖片、表格、視頻、網(wǎng)站、群名片等等，方便成員整合多種類型的信息。
用共享文件夾建立團隊知識庫
一份文檔可以匯總某個項目的信息和文件，但難以承載整個團隊更大更廣的信息體量，因此需要搭建一個團隊知識庫。在云空間中建立一個共享文件夾并按照團隊分工建立子文件夾，將重要且頻繁使用的文檔分類上傳，然后將文件夾共享給團隊成員。這樣就建立起了一個團隊知識庫，成員可以隨時在這里查看和使用相關資料，新成員也可以在這里自助學習，系統(tǒng)地了解團隊背景和工作情況。
在群公告中整合工作需知
群聊是團隊成員進行日常交流、信息互通的主要空間，也是最容易產(chǎn)生無效、重復、和冗余信息的地方。做好群聊信息的篩選、沉淀、和管理，對于提高溝通和工作效率非常重要。
利用群公告整合重要的工作需知，清晰地為所有成員提供必要的上下文。新成員入群后也可以通過群公告快速了解最關鍵的信息，而無需細翻所有歷史記錄，或通過零散的問答來收集信息。
在群聊中一鍵Pin住重要消息
群聊中成員交流密集，各類信息混雜，對于重要消息要及時Pin住，避免關鍵信息被淹沒在無關緊要的瑣碎對話中。群聊中的所有成員都可以為該群Pin住消息，Pin住的群消息會被整合在一起，方便成員快速查看和調(diào)用。
收藏重要信息供個人參考
由于每個團隊成員承擔的角色和任務不同，信息需求和關注點也會有所不同。在通過以上方法沉淀出對整個團隊而言重要的信息之外，把其它對自己個人有價值的信息收藏起來，方便集中整理和回顧。
通過以上五個飛書使用小技巧可以快速、方便的完成信息的整合與歸納，從而降低溝通成本、提高協(xié)作效率。
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